円滑にテレワークを行うために必須なのが、インターネット環境です。

仕事内容に応じて、十分なネット速度があることも大切です。

Wi-Fiがあっても繋がりにくかったり、速度が遅かったりする場合もあるので注意が必要です。

仕事に支障が出ないように、事前にチェックしておくようにしましょう。

インターネットとともにテレワークを行う上で重要なのが、電源の確保。

コンセント付きの席がどのくらいあるのか、確実に電源を使うことができるかを確認しておくと安心です。

人が集まる場所では、話し声やちょっとした音が気になってしまうことがあります。

音が入ってくると集中してできないという方や、静かな環境で集中して取り組みたい仕事をする際には場所を選ぶ必要があります。

自宅からアクセスが良い場所を選びこともポイント。

テレワークを行う場所まで通うのがストレスにならないところを選ぶようにしましょう。

作業スペースが狭すぎると、作業効率を落としてしまう原因になります。

ストレスを感じない程度に十分な作業スペースを確保できるかどうかも場所選びの大切なポイントです。

テレワークで気軽に利用できる場所として思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。

お気に入りのカフェで仕事をしているという方も多いと思います。

〈メリット〉

• いつでも好きなドリンクや軽食を注文することができる。
• お気に入りの空間で仕事をすることができる。  
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〈デメリット〉

• 電源を確保できるとは限らない。
• 時間制限がある場合もある。
• BGMが大きすぎる場合に、オンライン通話でマイクをオフにしておかないと音がうるさく感じる場合もある。
• 情報漏洩など、セキュリティーに気を付ける必要がある。

様々な企業が提供している仕事をする人のためのスペース。

テレワークをしていると人と接する機会が減ってしまって刺激の少ない毎日になってしまいがちです。

ビジネスマンたちが集まるコワーキングスペースで仕事をすることが、モチベーションの維持につながることもあります。  

〈メリット〉

• 比較的リーズナブルに長い時間利用することができる。
• 新たな出会いのきっかけが生まれる可能性がある。  
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〈デメリット〉

• 他の人の声や騒音などが気になってしまう場合がある。
• どこにでもあるわけではなく、住んでいる場所から遠い場合もある

都内を中心に拡大しているシェアオフィス。

仕事の生産性を重視するなら、シェアオフィスが最も望ましい選択肢と言えます。

一つの空間を企業や個人が共有で利用する空間のことです。

〈メリット〉

• 会議室、電話ブースなど仕事に必要な環境が整っている。
• 様々な人が仕事をしているので、刺激になり、新たなアイディアや出会いが生まれることもある
• オンオフの切り替えができる  
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〈デメリット〉

• どこにでもあるわけではなく、住んでいる場所から遠い場合もある。

普段は宿泊のために利用するホテルですが、プライベート空間を確保するためにはおすすめの場所です。

電源やインターネット環境も整っているため、円滑にテレワークを進めることができます。  

〈メリット〉

• 個室なので、3密を避けることができる。
• テレワーク応援プランなどを実施しているホテルは長時間滞在が可能。
• 仕事内容や情報を他の人に見られる心配がない。
• 落ち着いて静かな環境で作業をすることができる。  
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〈デメリット〉

• ホテルを費用が高くなってしまう。
• 予約をする必要がある。

まずおすすめしたいのが、コミュニケーションツールを導入するということです。

上司や同僚と全くコミュニケーションをとらない状態でテレワークを行うと孤独感を覚えやすく、モチベーションが低下する原因にもなります。

ChatworkやSlackなどのコミュニケーションツールを活用することで、テレワーク時でも職場内のチームワークを維持できますし、孤独感も解消されることでしょう。

たとえば「朝9時から夕方5時までを勤務時間とする」といったように、勤務時間で評価をするとテレワークでのモチベーションが低下しやすくなると言われています。

モチベーションを維持するためには、業績の評価制度を見直すことも検討しましょう。

何時間働いたかという点ではなく、どれくらいの成果を出せたのかという点を評価の基準にすれば、ダラダラと意味のない作業をして勤務時間を過ごすことを防げるでしょう。

明確な目標がなければ、つい怠け心が出てしまうこともあるでしょう。

テレワーク時でもモチベーションを維持するために、作業に取り掛かる前に「今日やることリスト」などを作成して、自分にノルマを課してみましょう。

上司からノルマや作業の期日を指定されない場合は、自分でそれらを設定して自己管理を行うことで、仕事へのモチベーションを維持することができるでしょう。

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